档案在个人手里存放多年了，应该怎么处理

作者:优选智嘉  浏览次数:135

创建时间:2024-05-28 10:48:45

  众所周知，档案这一概念为人所熟知，但很多人对它的重要性并未充分重视。由于许多人长期未接触过自己的档案，我们在校期间的档案通常由学校管理保存。在某些特殊情况下，档案可能会转交给个人保存并保存多年。因此，一个常见问题就是，当个人长期保存档案时该如何处理?以下是关于处理长期保存个人档案的相关内容，希望对您有所帮助。

  档案在个人手里存放多年了，应该怎么处理

  对于个人长期保存的档案，首先需要将其激活，以确保档案有效并能够在正式机构中存储。如果档案长期未被激活，无法正确存储，且日后工作中也可能无法检索到相关档案。

  1、前往人才交流中心办理档案激活手续，说明情况并出示相关证件，工作人员将检查档案中的资料并核对其真实性。

  2、若您在事业单位或国有企业工作，还可前往单位办理档案激活手续。

  3、档案激活后，需要将档案存放至正式机构，例如可以存放在人才交流中心或机构人事部。

  激活档案后，必须将档案放置在具备管理权限的机构中，确保其正常流转。根据个人工作情况，选择合适的机构存储档案。若您在私人企业工作或尚未就业，最好将档案存放在人才交流中心。

  对于在事业单位工作的个人，直接在单位存储档案即可，这不仅有利于日后职称评定，还可让领导直接查询档案信息，无需到其他机构调取档案。

  档案的重要性

  1. 档案丢失或变成“死档”，将影响工作转正定级、考研、公务员考试、资格认证等事务，以及无法进行职称评定。

  2. 在生育子女时需出示档案以办理相关手续，若档案存在问题，可能影响准生证明办理，给家庭带来不必要的困扰。

  3. 出国审查需提供档案，若档案有问题将影响政审程序。

  4. 计算工龄、领取退休金、办理养老保险均需要依赖档案，档案完备性将影响退休金高低。

  5. 前往发达城市工作或学习需要办理居住证，缺乏档案将影响相关手续办理，可能阻碍工作或学习进度。

  6. 对于希望在国企工作或已从事国企工作的人来说，档案至关重要，任何问题都将影响到工作机会和发展。