全日制大学的档案在自己手里怎么激活

作者:优选智嘉  浏览次数:169

创建时间:2024-05-27 09:08:27

  有一些小伙伴的档案因为一些原因到了自己手上，他们却并不意识到此举可能导致的严重后果。如果档案长期留存在个人手中，就会失去其效力，对考研、考取公职、择业、以及进入某些企业单位都会产生影响。因为档案未经审批存放在个人手中，会导致档案失效。此时，如何激活这些档案呢?

    全日制大学的档案在自己手里怎么激活

  1、档案内含有极为隐私、真实和重要的个人信息，大多为原始文件。如果档案存放不当，其他机构将无法查阅，无法进行政审，由此可能导致诸多问题。

  2、许多人不了解档案中的具体内容，想要将其打开查看，这很容易导致档案失效。一般来说，若档案存放在个人手中并被打开，就需要重新激活才能再次使用。

  如果档案只是存放在个人手中，未打开或进行操作，可以直接携带至人才交流中心进行激活。但需注意，不可让档案存放时间过长，否则信息可能过时，存放前还需补办其他文件。

  4、对于毕业生而言，如若打算自行保管档案，务必确保档案完整且未被打开。随后可携至毕业院校激活，一般情况下，学校会直接为您激活，然后助您转出。

  档案存放在个人手中的影响：

  - 档案无法使用，超过两年需重新激活

  - 考研、考编的政审无法进行调档，政审失败意味着考取机会的失败

  - 档案易遗失或被拆封，前者需重新办理，后者损害档案诚信，须重新审核全部资料

  - 存放至档案机构时可能被拒收，需采用公对公方式存档。

  一旦确保个人档案资料完整有效，务必迅速妥善存放。在国企工作的同事可将档案交由人事部门管理，其他朋友可委托第三方代理机构妥善保存个人档案，以避免遗失或泄露。