毕业生档案为什么会在自己手里，应该怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:193

创建时间:2024-05-23 10:31:23

  根据档案法规定，个人档案应当由具有人事权的单位保存。学生时期的档案应保存在学校档案室，步入社会后的档案则应保存在人才市场或单位。采用正确的管理方法可以更好地利用档案，但有些同学可能担心个人档案流入自己手中。如果出现这种情况，应该如何处理呢?

  为什么毕业生的档案会在他们手中呢?

  了解档案的人应该知道，档案不应该存放在个人手中。通常情况下，我们不会接触到自己的档案，但为什么会有档案流入个人手中呢?

  1. 毕业时，一些大学会帮助处理档案，但有些学校可能会将档案交给个人，导致档案一直保存在个人手中。

  2. 一些学生在找新工作时可能会收到公司交还的档案，如果下一家公司不需要档案，可能会导致档案一直在手中。

  3. 有些学生看到他人将档案取出使用后再放回，结果导致档案一直保存在个人手中。

  这些是导致档案流入个人手中的常见情况。一些学生在工作后可能会忽略档案，直到需要用档案办理手续时才发现档案一直在手中，变成了死档案。

  如果档案在个人手中，应该如何处理呢?

  1. 如果是因长期保存在手中导致档案无效，需要办理激活手续。可以前往户口所在地的人才交流中心办理激活手续，需要携带相关证件如身份证、学历证明等。

  2. 如果档案丢失，需要寻找原始档案重新建档，可以联系毕业学校或工作单位申请补办档案材料。

  3. 如果不小心拆开档案，需要联系学校申请封签激活，学校会审核档案，如无材料丢失可直接申请激活。

  务必及时将档案交还给人才就业指导中心，以免造成麻烦。档案随户籍流转，需按规定流程办理相关手续。处理好档案是非常重要的，我们不能因疏忽而让自己后悔终生。