大学档案在家里放了好多年了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:140

创建时间:2024-05-22 09:34:01

  我们毕业后务必妥善保管个人档案，因为档案在未来的职业生涯中扮演着至关重要的角色。如果不将档案放置在适当的机构，可能会导致档案无法正常提取，从而影响职业发展。

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  首先，需要激活和审核档案。由于档案长时间未被处理，可能已经失效，成为所谓的“死档”，因此需要先进行激活。完整的档案可以联系人才中心或就业单位进行激活;如档案已损坏或开封，需要重新办理。档案的内容变动不能仅凭口头证明，必须提交给相关单位(如当前工作单位)进行审核。审核过程主要检查文件数量和完整性，以确保档案内容无误、未损坏，从而保证其他机构接收时能够放心。

  其次，确定合适的存放机构。可选择当地人才市场、户籍所在地的人才市场或工作单位等地作为档案存放地点。选择存放地点时需事先了解，确保方便记录个人情况和后续迁移，最好根据当前工作情况选择合适的机构。一般来说，当地人才市场是较为适宜的选择，因为与工作地点相近，记录和迁移都比较方便。

  最后，办理存档手续。尽管前两步未涉及与人才市场的沟通，但为确保档案正常存放，在办理前最好与人才市场联系确认。如确认可办理，携带身份证、档案原件及审核证明前往人才市场办理。办理成功后，需及时缴纳保管费，以免档案被封存。

  对于学生档案的正确存放方式：

  1. 学生档案不应存放在家中，而应存放在具有人事管理权限的地方，如人才市场。毕业时可请学校将档案转至人才市场。

  2. 可在就业后委托第三方人力资源公司将档案调至人才市场，或亲自前往人才市场办理调档手续，再将档案转出原存放地点。

  3. 档案存放需通过公对公邮寄，不可自行携带。对于未就业的同学，可委托档案服务机构进行托管。

  以上是处理长期存放在家中的学生档案的解决方案。务必避免将档案存放在家中，应将其存放在具有人事管理权限的地方，以免对职业发展造成不利影响。自行保管档案可能严重影响职称评定、退休手续办理，甚至影响政审资格。