档案在自己手里怎么办，如何解决档案死档问题

作者:优选智嘉  浏览次数:188

创建时间:2024-05-17 10:01:36

  当档案变成死档时，会引发内心的焦虑。朋友们务必要保持警惕，因为一旦档案变成死档，就等同于失效的文件。为何会导致档案变成死档呢?实际上，如果档案长时间留在个人手中，就很容易出现这种情况。

  如何处理手中的档案，以解决死档问题：

  1. 档案只能在手中暂时存放，超过两年未处理，档案就会变成死档。死档会对个人的生活和工作产生重大影响。因此，您需要尽快前往教育部门，按照规定的程序激活档案。

  2. 在激活档案之前，请检查手中的档案是否被拆封。若已拆封，请确保里面的资料完整，主要包括毕业登记表、成绩单、体检表和录取通知书等。如果发现资料不完整，应及时联系大学相关人员补办遗失的资料，经过审核后重新密封并加盖公章，方可激活档案。

  3. 激活档案后，最好请学校协助转交至人才中心进行存档。切勿再次将档案留在个人手中，也不要自行送至人才中心，否则可能会被拒收。

  4. 若您的就业单位有人事管理权限，可携带完好保存的档案前往单位人事部门，看是否接收您的档案并进行存档。由于同事较为熟悉您，只要档案符合存档规定，沟通将更为顺利，成功几率也更高。

  个人档案变成死档对个人的影响：

  首先，对求职有重大影响，如申请公务员或事业编制等公职岗位，若档案在个人手中，则不符合政审规定。招考单位只接受按国家规定正常存放的档案，个人手中的档案将不被认可，可能直接影响录取结果。

  其次，对升职加薪也会产生影响，尤其在评职称时。许多人因档案存放问题，几年的职称准备可能付诸东流。

  若您计划考研，同样不应将档案保留在个人手中，因为研究生考试也需进行政审。

  最佳档案存放地点：

  1. 若已毕业一段时间却仍保持应届生身份，可选择将档案暂存于学校，因学校毕业后可保管两年档案，不超过此期限即可。

  2. 若已就业且无考研或公职考试需求，可将档案转至工作单位，方便调取。

  3. 如担心档案在以上两处存放不安全，可选择存放于安全规范的人力资源管理中心。