解决档案在自己手里的方法有哪些

作者:优选智嘉  浏览次数:172

创建时间:2024-05-16 11:03:00

  我们每个人在接受教育期间所拥有的学籍档案记录，不仅是学历的象征，也是重要的凭证。一般来说，中小学阶段的学籍信息并不会被记录在档案中，直到高中阶段才会开始记录。每个人的档案内容可能有所不同，但共同之处在于，我们无法私自保管自己的档案，因为只有在档案处于合法管控下时才具备法律效力。

  解决档案在自己手里的方法有哪些

  1. 档案只能在暂时留存在个人手中，若超过两年未处理，档案就可能变成无效档案。无效档案会对个人的生活和工作造成严重影响。因此，应尽快前往教育部门，按照规定程序激活个人档案。

  2. 在激活档案之前，应检查档案是否被拆封，内部资料是否完整。通常包括毕业登记表、成绩单、体检表、录取通知书等。如发现资料不全，需及时联系学校相关人员补办遗失资料，经审核后重新封存档案，并加盖公章，方可激活档案。

  3. 一旦档案激活，最好让学校协助转交至人才中心进行存档。切勿再次私自保管档案，也不要自行送至人才中心，很可能会被拒收。

  4. 若就业单位有人事管理权限，可携带完好的档案前往人事部门，看是否可接收档案并进行存档。由于同事对个人较为熟悉，沟通会更顺畅，成功几率也会更高。

  关于在人才市场存放个人档案的方法：

  1. 学生身份存档较为简单，学校老师通常会帮助转交至人才市场。只需提供毕业证、身份证等资料，办理报到手续即可领取存档证明。

  2. 社会工作者在存档时需提供工作证明和身份证明。经人才市场审核通过后，方可申请调档函。

  3. 在调档函有效期内，将其交至原存档地点，请求工作人员通过机要通道将个人档案转移至人才市场托管，并领取存档证明。