档案在自己手里保管应该怎么处理

作者:优选智嘉  浏览次数:171

创建时间:2024-05-14 09:33:51

  许多人由于一时的疏忽，将档案保存在自己手中，而忽略了档案对于我们职业生涯的重要性。实际上，档案对于诸如读研究生、参加公务员考试、职称评定、退休等方面都有着相当大的影响。如果长期将档案放在手中，应该如何处理呢?

  档案在自己手里保管应该怎么处理

  检查档案状态：首先，仔细检查手中的档案是否完好无损，确保没有被拆开或损坏。

  联系人才中心：若档案状态良好，可联系户籍地或工作单位的人才中心，询问是否接收个人携带档案。如人才中心同意，可前往办理档案托管手续。

  补办档案材料：若档案有拆开或缺失、破损等问题，需补办相关材料。可联络毕业院校的档案负责人，申请档案遗失证明和补办申请，按学校规定补办材料。

  档案合并存放：如持有非全日制学籍档案，需找到之前的学籍档案，并向托管单位申请合并存放。

  需留意，《档案法》规定个人无档案管理权，不宜长期持有档案。应及时托管至有管理权限的机构，如人才中心、机关事业单位等。另外，在补办档案材料时，务必保证材料真实完整，避免篡改或伪造档案内容。

  档案保管很重要

  档案保管的重要性不言而喻，其中最大的忌讳莫过于长时间由个人保管，这将对我们未来的居住迁移、考研和考公务员等方面造成负面影响。因此，提前、妥善地保管档案至关重要!

  简言之，档案绝不能留在个人手中。一旦档案变成了死档案，我们应立即与单位相关工作人员、系主任以及学校档案部门负责人联系，激活档案，以免引发问题。

  根据人力资源和社会保障部等部门有关加强人事档案管理服务工作的通知要求，人事档案必须由专人或专车接送，个人保管绝对禁止。

  当然，有关档案存放或激活的问题也可咨询办档案服务公司。其中，优选智嘉档案服务机构是一个值得信赖的选择。他们拥有丰富的档案管理经验，能够快速、准确地处理问题，为您提供高效的服务。他们的口碑建立在多年来的优质服务态度和能力之上，值得您信赖。