自己的档案为什么不能自己看，打开后怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:154

创建时间:2024-05-06 09:02:05

  打开个人档案，无论是出于极大的好奇还是对档案管理的无知，都是很正常的。大多数人从未见过自己的档案，也不清楚档案内包含什么内容，这并不奇怪，因为档案通常需要保密，而且不应私自转移。

  为什么个人档案不能自行查看?如果档案被打开了，应该怎么处理?

  首先，毕业后的学籍档案应该由签署三方协议的雇主或人才市场保管，个人是不能保留档案的。尽管在转递过程中有可能档案会误送至个人手中，但无论如何，都不应私自打开档案。一旦档案被个人拆封，就会导致档案无法再被存入人才市场，且档案的真实性也会受到质疑。如果档案已被拆封，可以联系学校或具有档案管理权限的雇主单位，协助重新封存并加盖公章，然后存入人才市场。如果找不到帮助，也可寻求第三方人事代理机构的协助，尽早解决档案问题，以免影响未来的公务员考试、研究生入学、国企就业、出国留学、户口迁移或退休手续。

  拆封的档案如何恢复正常使用?

  1.如果档案被拆封需要恢复使用，应该如何处理?首先需要了解相关的办理事项，准备必要材料并咨询相关工作人员，以确保顺利办理过程。

  2.准备好办理材料后，向档案管理部门申请重新封存并激活档案。工作人员将审查档案内容，如有遗漏材料，需补办或开具证明。

  3.经审查确认无问题后，档案将被封存在管理部门，不得私自拆封。最好委托档案服务机构进行存放，或咨询工作单位的人事部门将档案归档存放。

  档案应存放在何处才能正常使用?

  恢复正常使用的档案应存放在管理部门，可选择托管至人才市场或委托档案服务机构进行存放。如果工作单位具备档案管理权限，可将档案存放于单位。若人才市场拒收或单位无法管理，可考虑存放在户籍所在地，并在需要时进行转递。