毕业档案在自己手里并且打开了还有效吗

作者:优选智嘉  浏览次数:138

创建时间:2024-04-30 09:03:40

  将个人档案私自保管在手中，这一行为是否正确?事实上，这是一个极其错误的行为。当个人档案被私自保管时，可能会导致无法使用或出现问题。有些人可能出于好奇心而打开档案，这会进一步加剧问题的严重性。

  毕业档案在自己手里并且打开了还有效吗

  许多人由于不了解正确的存档方法，擅自将档案保管在手中。然而，如果能及时托管出去，就不会出现问题。但通常情况下并不会这样做，因此可能会出现各种档案问题需要解决。

  首要问题是档案被打开，如果是其他文件被打开并不要紧，但毕业档案一旦被打开就会变得非常麻烦，档案将无法使用，也就是所谓的“死档”。

  档案被私自保管并打开后应该怎么办?

  如前所述，档案被私自保管并打开后将成为“死档”，即不会被人才市场接受的档案。为解决这一问题，需要激活“死档”，重新将档案投放到人才市场上以便重新使用。

  激活档案包括以下步骤：

  1. 确认档案材料是否完整，如有缺失应先补齐，比如毕业档案必须包括毕业生登记表、成绩单等;

  2. 重新密封打开的档案袋，档案袋的密封需要使用密封章和密封条，因此个人无法自行密封，需要找单位办理，例如毕业生可请学校重新密封档案;

  3. 将档案重新投放到人才市场，首先确定托管单位，选择最适合的单位，如毕业生可将档案托管到就业单位所在地的人力资源与社会保障局，然后确定档案托管的依据，例如毕业生需办理好报到证以便托管档案。

  为什么档案被私自保管并打开后会成为“死档”?

  档案属于机密文件，需要使用专用的密封条和密封章进行密封;档案的流通应该是公对公进行的，即在档案流转过程中个人不应接触档案。然而，有些单位可能会将档案交给个人，这种情况下档案容易出现问题，如题目描述的情况可能属于这种问题。