学籍档案可以自己保管吗，在自己手里怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:163

创建时间:2024-04-29 11:01:56

  学历档案对每个人至关重要，妥善管理个人档案是对自己人生负责的重要一环。然而，若档案长期存放在个人手中，便会出现空白期现象。这种空白期持续时间越长，档案就越容易陷入死档境地。

  能否自己保管学籍档案呢?

  事实上，学籍档案不应由个人自行保管。学籍档案的传递和管理受到相关规定约束：组织人事部门或其委托的具备资质的单位，通常是人才交流中心，负责具体管理和传递学籍档案，其他个人和单位不得涉及档案的传递和管理。

  此外，个人不得传递、管理或查阅自己的学籍档案。若学籍档案存放在个人手中，组织人事部门将不会认可该档案材料的真实性。

  档案在自己手里怎么办

  若档案在个人手中保存两年以上，通常会被视为失效，需要在户口所在地重新建立档案。若档案仍处于密封状态且完整保存，仍有转机。可联系原存档单位重新办理转递手续，或者寻求人才机构存档。但若档案已被拆封，档案材料的真实性和完整性将无法保证，需要重新建档，带来不便。

  解决此问题的最佳途径是联系当地人才中心，如今档案托管通常是免费的。询问他们所需的证明文件。实际上，除非涉及进入国企或事业单位，学籍档案在目前并不具有太大作用。对于退休等影响，92年以前的退休人员因缺乏电子档案、电子社保缴费记录等而存在问题，而92年以后参加工作的人员通常有这些记录，因此退休不会受影响。

  总之，学籍档案应妥善保管在具备托管资质的地方。若无法自行保管，建议尽快处理。如有疑问，可联系相关部门寻求帮助。