毕业后档案一直在自己手里，怎么办理激活

作者:优选智嘉  浏览次数:130

创建时间:2024-04-29 09:32:06

  通常情况下，档案不会轻易被打开，只有在特定条件下才能由档案管理单位的工作人员打开，比如个人或单位申请查询档案或将档案材料归档。如果档案被保管多年且封条被拆开了，就需要重新激活档案。

  毕业后持有档案需重新激活时，可按以下方式处理：

  1. 一般情况下，可以前往当地人才市场办理激活手续，并考虑将档案存放在该单位进行统一托管。在选择激活单位前，应考虑档案存放情况。

  2. 若就职于私人企业，建议联系单位所在地的人才市场进行激活。若目前未就业，建议联系户口所在地的人才市场办理激活手续。

  3. 办理档案激活时，通常需要提交身份证复印件、毕业证复印件、工作就业证明和户口证明。此外，还需提供档案变成死档的情况说明，工作人员会在确认档案情况后办理激活手续。

  在办理毕业档案激活时需注意以下问题：

  1. 部分毕业生的档案可能因私自拆封而变成死档，或出现档案内材料丢失情况。在激活前，建议联系毕业院校重新补办遗失材料。

  2. 有些毕业生虽已就业，但未考虑档案存放问题，长时间不处理可能导致档案变成死档。应注意避免此类情况发生。

  大家一定要正确的进行档案存放

  1、在存放毕业档案信息时，有多种方法可供选择。对于已经正常参加工作的人员来说，可以选择将档案存放在学校档案室进行管理。这样一来，当需要参加考研究生或事业单位考试时，可以直接从学校档案室获取所需档案，方便使用。

  2、另外，一些毕业后已找到适合自己的工作地点的同学，如果单位具有人事管理权限，应及时将学生档案信息存放到单位人事部门进行管理。这样可以方便记录工作过程中产生的相关材料，工作人员也会主动协助处理相关手续。

  3、大家务必正确地存放档案。不必担心档案数量过多会给自己带来困扰。此外，当正常参加工作时，如果需要突然换到新的工作单位，也需要将档案提取并迁移到新单位。如果新单位没有适合存放档案的条件，可以在周边寻找档案管理机构存放个人档案信息。

  可通过委托他人的方式办理毕业档案激活及存放手续。有需要的毕业生可联系专业机构如优选智嘉档案激活服务，委托他们办理激活手续，确保与机构沟通清楚后由其全权办理。