学籍档案在自己手里超过2年咋办，不同情况存档补救措施

作者:优选智嘉  浏览次数:223

创建时间:2024-04-25 17:06:32

  学籍档案由高校档案管理部门以机要通信、专人送取或邮政特快等统一交到就业单位、人才中心保管!但需要注意的是，学籍档案不能在自己手里，况且超过2年。今天优选智嘉小编汇总了高中学籍档案、统招大中专学籍档案、非统招学籍档案、留学生学籍档案在自己手里超过2年，不同情况存档补救措施，大家可根据自身情况，对照找到存档方式。

  学籍档案给谁

  依据2023年市人社局市教委关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知，高等院校毕业生学籍档案由毕业生填报档案转递申请单，高校档案管理部门根据毕业生填报转递信息填写档案转递通知单，以机要通信、专人送取或邮政特快等给据邮件方式转递。严禁将档案交由毕业生自带和保管。

  毕业多年学籍档案不知道在哪的，建议你先从你的毕业学校查询，看学校毕业时往哪发送的?学校都有记录，如果没寄，还在学校。

  但对于非统招学籍档案来讲，学籍档案由学校先邮寄给个人，再由个人依据自身情况，对非统招学籍档案办理档案合并或档案存档手续;

  学籍档案在自己手里多久失效

  按照市人社局市教委通知，学籍档案是严禁毕业生自带和保管的，因此学籍档案是不能在自己手里的!

  对于大家了解到的“学籍档案在自己手里两年失效”的说法，是统招毕业生有报到证，2年内在自己手里，报到证派遣单位不接收的，可以通过学校办理报到证改派手续，由学校再对公转递;

  但从2023年起取消发放报到证，再没有报到证改派，只要签署三方协议的单位、户籍地人才不接收自带学籍档案的，你的学籍档案在自己手里就失效了，就是无效档案，这与学籍档案在自己手里的时间无关，主要是不符合档案接收的申请条件和法定形式。

  学籍档案在自己手里超过2年咋办，不同情况存档补救措施

  学籍档案不能在自己手里，超过2年成为死档的，不同情况的学籍档案存档补救措施如下：

  1>高中学籍档案在自己手里的，单一的高中学籍档案人才中心是不予接收的，不在档案接收的范围;建议你非统招学历毕业后，和非统招学籍档案，在户籍地人才办理学籍档案存档或新建人事档案;

  2>统招大中专学籍档案在自己手里的，首先需先了解你是否有报到证、报到证派遣单位是具体单位还是人才、学籍档案激活存档用途，才能有你统招大中专学籍档案激活存档方案。大家需要注意的是，统招大中专学籍档案签署单位是具体单位的，激活存档是非常难的;一般来讲，统招大中专学籍档案在自己手里超过2年的，人才不收、原毕业学校无法重新接收，对公转递的，可以委托给三方档案服务机构办理;

  3>非统招学籍档案多数情况是学校交到个人手中的，如果你有统招大中专学籍档案在人才存放的，那非统招学籍档案可通过档案合并办理存档;但如果高中(或中专)、非统招大专、本科学籍档案都在自己手里的，主要看你当地人才中心对非统招学籍档案接收规定，看是否接收非统招学籍档案或接收自带非统招学籍档案存档;不管哪种，非统招学籍档案在自己手里的，想办理存档是需要委托给三方服务机构办理的。

  4>留学生学籍档案在自己手里的，同理联系原籍人才中心，了解留学生档案存档或建档最新规定，看是否能接收个人自带办理;如不能接收的，留学生学籍档案存档需借助三方服务机构才能办理。