档案存在自己手里还怎么转到人才市场

作者:优选智嘉  浏览次数:142

创建时间:2024-04-24 10:06:20

  我们的档案不可私自带走，因为档案若置于个人手中便会陷入失效状态。在处理档案时，务必按照我国档案管理规定，将档案存放在有人事权的指定地点。如今可供存档的地点种类繁多，那么如何将档案存放在人才市场呢?

  档案存在自己手里还怎么转到人才市场

  有些人可能会将档案长期存放在个人手中多年，导致档案变成“死档”。此时若想将档案转移到人才市场几乎是不可能的，因为人才市场不接受个人存放的档案，尤其是“死档”。

  档案不应保留在个人手中，因为个人无权管理档案。若档案留在个人手中，首先需激活档案，只有激活后才能办理存放手续。

  当档案在个人手中时，如何办理档案激活

  1. 需确认档案为学籍档案或人事档案。对于已参加工作的人来说，学籍档案会转变为人事档案。若需激活留学档案，可前往学校档案管理中心，携带身份证和档案袋，说明相关情况并接受档案审核。审核通过后，工作人员会重新封装档案并贴上封条，完成档案激活。

  2. 若持有人事档案，需前往人才交流中心进行激活。先咨询相关人员，按照要求准备材料。

  3. 相关人员审核档案后，将为您办理激活手续。如档案内有遗失资料，需补办。

  人力资源市场的工作人员将封装您的档案，此时档案即被激活。

  以上是档案激活的方法，务必在激活后才能存放档案。由于人才市场不接受个人档案存放，建议委托第三方人力资源公司寄送档案。若档案在学校激活，学校档案馆可帮助邮寄至人才市场。

  要牢记，档案提取和存放需以公对公形式进行，若档案仍在个人手中，则无法办理存放手续。在存放档案前，务必先激活档案。

  妥善管理个人档案展现了对自己的责任心，有助于减少档案问题。个人档案是随时与您同行的文件，只有妥善管理，才能确保后续正常使用。个人档案涉及领域广泛，对您的未来发展至关重要，无论是在工作还是生活中，个人档案都发挥着重要作用。

  希望这些档案管理知识对您有所帮助，谢谢!