办理退休档案是否就没用了，可以自己保管吗

作者:优选智嘉  浏览次数:758

创建时间:2024-04-23 10:02:34

  目前一些退休群体在办理完退休手续后，可能会不慎将个人档案带走，也有些人是因为工作单位归还档案，却不清楚如何正确存放档案，于是将档案放在家中。退休后档案是否就没有用了呢?实际上并非如此，即使我们不再需要个人档案，也需要妥善保存。如果档案落入个人手中，应该如何处理呢?

  办理退休档案是否就没用了，可以自己保管吗

  关于个人档案的管理，绝对不能私自保管。无论是在退休前还是退休后，个人档案都不应该由个人自行保管。如果个人档案长时间存放在家中，就可能变成“死档”，一旦档案变成“死档”，就无法正常使用了。

  除了个人私自保管档案可能导致档案变成“死档”，在档案运输过程中，如果造成档案损坏或封条破损，也会导致档案变成“死档”。

  一旦档案变成“死档”，只能前往指定单位办理激活手续，办理成功后才能继续使用。

  为什么个人档案不能私自保管呢?

  1. 为确保退休人员档案的安全，我国建立了符合标准的专门档案库，专门保留退休后的个人档案。

  2. 退休后的个人档案对我们至关重要，养老金的计算依赖于社保缴费年限和工龄。社保缴费年限越长，养老金越高。如果档案丢失，就无法领取养老金，可以说非常重要。

  3. 每年养老金的调整也与社保缴费年限挂钩，社保缴费年限越长，养老金调整越多。

  如果发现个人档案出现问题，如何处理呢?

  处理档案问题通常比较棘手，例如档案查找、档案丢失、档案激活、档案托管等。很多时候，我们可能不知道如何着手解决问题。

  建议直接寻求档案服务机构的帮助，他们是专业团队，能够专业处理档案问题，成功解决。相比自行处理，找代办机构更为高效，省时省力，尤其在当前疫情下，减少外出也更为安全。通过代办机构的协助，可以轻松解决问题，等待好消息。

  最后，强调不要私自保管个人档案，务必存放在指定的档案单位，以确保档案始终真实有效。