高校毕业生档案袋拆开了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:184

创建时间:2024-04-22 10:32:48

  档案是具有国家性质的绝密资料，记录着我们过去的全部信息和奖惩记录。不论是留学还是报考公务员，我们在生活和工作中都必须依赖档案。人才中心坚决拒绝随意翻阅档案，因为涉及到保密性和真实性，档案绝对不允许私自查看。

  高校毕业生档案袋拆开了怎么办

  1、建议不要自行保管档案，如果学校坚持交给你，最好拒绝，并请求学校帮忙托管至其他可靠的地方。

  2、若已经拿到档案，切勿打开或修改其中的资料。即使未打开，也需妥善保存，避免弄脏或损坏。

  3、及时将档案移交出去，持有时间越长越麻烦。前往人才中心说明情况，确认无误后重新密封并加盖章保存。

  4、一旦档案被打开，需重新激活。不同地区的激活方式各异，可咨询相关人员了解。

  5、若无法处理已打开的档案，可联系第三方档案服务机构寻求帮助。工作人员会根据情况为您找到最佳解决方案，并协助处理。

  为什么不能拆开档案?有哪些危害

  1、拆开的档案失去了真实性、机密性，以及法律效力。即使您未查看过档案袋内的资料，也未对资料进行修改，一旦拆开，就不会被认可。

  2、拆开后，接收单位将不予接收，如果需要办理托管，必须经过档案真伪检验和激活，需要进行更多步骤。

  3、若不及时处理拆开的档案，将影响后续的考公考研、评选职称、落户、计算工龄等事宜。

  4、档案是国家机密文件，尽管记录的内容与我们息息相关，但我们无权查看，只有档案管理中心的相关领导按照流程方可拆开。

  毕业档案的用途：

  1、大学生毕业档案是个人人事档案的基础，托管后可开始计算工龄，对办理退休等事宜具有重要作用。

  2、评审职称、转正定级、出国、人才落户、参加政审等都需要使用档案。

  以上内容足以显示档案的重要性，务必妥善保管。档案绝不能私自保留，务必托管，否则将无法使用。