毕业后档案为什么变死档，死档怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:167

创建时间:2024-04-17 09:40:35

  鉴于我们对个人档案的了解不足，许多人毕业后由于个人档案管理不善，导致档案陷入死结。今天小编分享一些方法，教大家如何激活已经变成死档的个人档案。

  毕业后档案为什么变死档

  1、常见的档案失效原因之一是长期将档案保存在个人手中，这样会导致档案材料需要定期更新，如果长时间保存在手中，档案就会失效，失去其原本的作用。

  2、擅自拆开档案袋也会导致档案失效。因为档案中的资料具有法律效力，一旦档案完整性被破坏，内部资料的真实性就会受到质疑，这样的档案可能无法被接受和正常使用。

  3、有些同学的档案一直保存在专门的档案室里，但一直没有被处理。以前，档案存放在档案机构需要支付一定的费用，如果拖欠保管费就会导致档案失效。然而，自2016年起，国家已取消了档案的保管费用，因此这种情况发生的可能性会越来越小。

  怎样激活个人死档?

  (1)首先可以咨询人才市场。通过与人才市场沟通，探讨是否有可能直接激活我们的档案文件。一般情况下，人才市场和人才服务中心不接受个人保留档案或已停用的档案。因此，这个建议仅供参考，不应抱有过高期望。

  (2)可以请毕业学校协助。如果我们熟悉辅导员，将更有利于我们，这样可以联系毕业学校辅导员，探讨是否能够重新建立新的学籍档案，重新激活我们的档案资料。但毕业学校只能处理学籍档案，难以处理过去两年内的工作经验。一旦我们有一段工作经历，档案就变成了人事档案，而非学籍档案。

  (3)前往户口所在地的人力资源和社会保障局咨询档案激活补办事宜，了解相关补办方法后，携带个人资料前往办理档案激活补办手续。

  (4)当发现档案无效或有问题且急需使用个人档案时，学校可能无法及时帮助(办理时间过长)，此时可以前往专门办理档案激活补办的社会服务机构。但务必选择可靠机构，避免受骗。