人事档案在自己手里怎么办，变成死档的处理办法

作者:优选智嘉  浏览次数:214

创建时间:2024-04-14 22:25:24

  毕业后档案一直自持，未及时挂靠长期在自己手上便会成为死档。许多人对档案的重要性认知不足，致使档案出现丢失、破损及自存等现象。那么应如何应对呢？为何不能将档案留于自己手中呢？

  1. 档案记录着我们在工作与学习过程中的各项成绩及经历，日后办理退休、升学、考公考研等事宜时，均会审核档案材料的完整性与真实性。档案在自己手中极易被拆开或破损，如此相关部门将不会认可档案的真实性与完整性，自然难以通过审核。

  2. 此外，档案个人留存不如存于档案管理机构安全，易丢失。档案丢失后才发现，届时往往为时已晚。若及早察觉丢失，补办档案亦是颇为繁琐之事。而将档案存至相关机构则无需我们操心，且更为安全，可谓两全其美。

  档案自持多久会变成死档？

  死档乃档案管理中的术语，即档案由个人保管而未置于国家指定管理单位，没有办法正常流转，丧失证明持有人身份的法律效应。严格来讲档案只要在个人手中便是死档，无法确保其真实性。

  为何网上言档案在自己手中保管两年才属死档？只因应届毕业生两年内档案自持，可联系学校协助处理。（需注意的是：诸多全日制毕业生的档案因某些缘由在自己手中，学校一律不予负责。）

  死档激活之法：

  1. 前单位还在可前往请求其密封好，并办理调档手续，转至人才或职介等接收部门。

  2. 无单位属灵活就业人员或失业人员，可先咨询人才机构，询问是否能够接收，如果可以的话带上身份证、离职证明、毕业证、档案等材料去现场办理存档。

  3. 应届毕业生可联系学校负责毕业生档案的老师帮忙邮寄档案，将其寄至人才中心。具体的需要跟学校的老师沟通，然后带上带上档案去学校办理档案转递。

  4. 上述方法都行不通，可寻求社会上的人事代理公司或机构，花费些许金钱，进行激活，并转至人才中心。

  档案变成死档后，务必尽快处理。不论选取何种方式激活档案，只要能正常托管，便不会影响档案的正常使用。如果还有其他档案问题可以在线联系优选智嘉的档案老师咨询档案方面的问题获取专业的档案处理意见