大学毕业档案自己已经保管了3年了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:256

创建时间:2024-04-12 09:32:21

  许多毕业生在毕业前缺乏就业知识，因此盲目地将自己的档案保存在手中，这种行为不仅会导致档案失效，还需要重新办理一份档案。因此，建议大家在了解档案存放知识之前，不要将档案保存在自己手中。

  自己保管大学毕业档案已经3年了，应该怎么处理呢?

  1、如果自己保存档案的时间超过两年，档案就会变成失效，需要及时激活档案。

  2、如果毕业不到两年，即档案保存时间不超过两年，但因未按规定办理存档手续导致档案失效，可前往人才中心或当地人才市场补办手续，重新激活档案。

  3、如果已超过两年的求职期，需以非普通高等院校毕业生身份前往当地人才市场办理存档手续，准备好身份证、户口本等有效证件。

  4、已就业的同学可向工作单位的档案管理部门咨询，请求转调档案。

  5、若时间紧迫或觉得办理程序复杂，可选择靠谱的档案服务机构处理档案问题，节约时间并更好地处理档案事务。

  将档案保存在手中会有哪些危害?

  1、长时间将档案保存在手中会导致档案失效，无法发挥作用。

  2、档案记录个人资料，若失效则无法记录工作经历，影响工龄计算。

  3、长时间保存档案会增加补办和激活的时间成本和精力成本。

  4、档案内含机密资料，若丢失可能泄露信息，对信息安全构成威胁。

  如何妥善管理毕业时的档案?

  1、毕业后应主动将学籍文件存档于具有人事权的地方，避免材料丢失带来的麻烦。

  2、最好在工作单位或职位变动时主动开具调档函，将信息转移到新地点进行统一托管