毕业生档案袋拆开了应该如何补救

作者:优选智嘉  浏览次数:167

创建时间:2024-04-08 09:30:40

  毕业档案是每位毕业生必须办理的一项手续，但有时由于各种原因，个人档案可能会被不慎拆开，这就需要及时处理。本文将详细介绍如何处理被拆开的毕业档案，以及拆开档案对个人发展的重要影响。

  毕业生档案袋被拆开后的补救措施

  当发现档案被拆封时，需要立即重新密封和激活档案。首先，可以联系学校档案管理单位老师，向他们说明档案当前的状态，并请求协助审核被打开的档案，确保资料完整且未被篡改。审核无误后，重新加盖章并密封档案。

  若学校不予受理档案被私自拆开的情况，可前往外部档案管理机构人才中心，寻求工作人员协助审核被拆开的档案，并重新密封档案。

  被拆开的档案将被视为无效，人才中心和具备档案管理权限的单位将不予接收。因此，需要重新办理密封手续以激活档案。必须确保办理此类业务的机构符合国家规定认可的标准。

  拆开档案对个人发展的影响

  根据档案法规定，个人档案属于机密文件，不得私自持有。由于拆开档案真实性无法保证，其中的材料可能被篡改，因此其效力将不被认可。

  例如，在考研、考公务员、评职称或落户等需要审核个人档案的情况下，若档案不符合要求，将影响审查过程，尤其是政审环节。政审环节至关重要，若未通过，即使前期成绩再好，也会被淘汰。

  重要提醒：毕业后切勿忽视个人档案，不得私自持有或拆开档案，务必办理档案托管手续，并将档案存放在具备档案管理资质的人才中心等单位，以免影响后续使用档案的需求。

  档案文件不得更改，因此在移交过程中，档案袋不得有任何破损。若因移交原因需个人传递，务必仔细保管档案袋，最好用文件袋多层包装以确保不受损害，确保接收单位正常接收档案。如遇档案袋破损，应立即采取补救措施，以确保在最短时间内完成档案移交。