毕业生档案袋拆开了如何快速补救

作者:优选智嘉  浏览次数:171

创建时间:2024-04-07 09:33:04

  国家机密文件的档案根据《国家人事档案管理办法》规定，严禁个人私自保管自己或他人的档案，更不能私自拆封，否则将使档案失效。然而，有些人出于好奇或个人疏忽，私自拆封了档案。那么一旦档案被私自拆封，应该如何处理呢?

  毕业生档案袋拆开了如何快速补救

  1. 检查档案密封口是否有“骑缝章”。如果有，“骑缝章”是在哪里加盖的，就需要将档案送到相应的学校或单位重新密封，并请其加盖“骑缝章”。

  2. 如果以上方法不可行，可以联系户籍所在地的档案管理服务中心或人才中心重新密封档案。

  3. 若以上两种方法均无法实施，可以寻求第三方档案服务机构重新密封档案，并加盖印章。推荐优选智嘉档案服务机构。

  如果档案的“骑缝章”被损坏，或者被非人事权人员或单位拆封后重新封口，该档案可能会在档案服务中心或人才中心存档时被拒收，即被视为无效档案。因此，持有档案的个人应避免出于好奇拆封档案，以免造成档案失效。此外，无效档案将不再被人才中心或档案服务中心等有权接收档案的机构接受。在遇到此类问题时，最好寻求专业档案服务机构的咨询和指导。

  档案激活流程：

  如果档案被拆封，就相当于变成了无效档案，需要按照激活无效档案的流程进行处理：

  1. 首先联系学校，咨询档案室工作人员或辅导员，了解激活无效档案的具体要求、所需材料以及流程。

  2. 根据工作人员指导的流程，如果档案未丢失任何材料，直接将档案交给工作人员审核。审核通过后，工作人员将协助重新封存档案。

  3. 如果发现档案中有材料丢失，需先补齐缺失的材料，然后交由工作人员审核，决定是否可以激活档案。

  档案拆封对个人发展的影响：

  1、根据档案法规定，个人档案属于机密文件，不得私自持有。拆封档案可能导致档案真实性无法保证，材料可能被篡改，从而失去认可效力。

  2、例如，在考研、考公务员、评职称或落户等需要审核个人档案的情况下，拆封的档案将不符合要求，影响审核过程，尤其是政审环节。政审是关键环节，若未通过，即使前期表现优异也可能被淘汰。