档案拆开后没有密封应该怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:175

创建时间:2024-04-02 09:03:52

  不知道大家是否曾亲眼目睹过自己的档案，通常档案会被密封并加盖公章，有些档案还会有骑缝章作为有效档案的证明。一般情况下，学校或具备档案管理权限的机构会负责妥善封存档案。但如果档案没有被正确密封，将会引发一系列问题。

  档案拆开后没有密封应该怎么办

  一旦档案被拆开且未密封，将导致档案失去效力，无法正常使用。这对于需要档案证明的人，比如升学、考公职、评职称的人来说，是一个极为严重的问题。此外，档案一旦被拆开，可能导致个人信息泄露，侵犯个人隐私，给自己带来巨大麻烦。

  解决方法如下：

  第一种方法是寻求学校老师帮助。如果你离开学校不久，可以前往毕业院校找相关老师重新密封档案。学校将审核档案材料，如有缺失将协助补办手续。确认无误后，学校将重新密封档案，恢复其正常作用。

  第二种方法是请求任职单位协助。若你已在具备档案管理资质的单位工作，可向人事部门寻求重新密封档案。单位有权打开档案查阅，也有权重新密封档案。

  第三种方法是寻求专业档案服务机构帮助。若任职单位无档案管理资质，也无法得到学校老师帮助，可直接求助档案服务机构。他们将协助检查和处理档案，确保档案重新恢复效力。

  激活并补办好档案之后，应该如何妥善存放呢?

  1. 处理好文件材料后，务必放在正规的管理机构内存放，如学校设立的管理机构、人才市场等。

  2. 也可选择户籍所在地、工作单位等事业单位设立的管理机构存放。只有放在正规位置，才能规范保存和管理文件材料，避免损坏和不良影响。