个人档案在自己手里多年怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:194

创建时间:2024-03-29 09:01:51

  个人档案长期保存在个人手中已久，是否仍能有效使用?许多同学或许并不清楚，在保存个人档案时需要满足何种要求。因此，他们可能会认为将文件置于自己手中更为便捷。然而，实际情况是，由于保存方法违反了档案管理规定，这些档案已经变成了“死档”。

  个人档案在自己手里多年怎么办

  处理长期保存于个人手中的个人档案：若个人档案长期保存在个人手中，将会失去法律效力。举例来说，一位朋友将档案保存在个人手中，直到需要参加公务员政审时才发现这类档案并不具备个人信息的参考价值。此外，个人手中的档案容易丢失，若档案遗失后需要重新办理，将会十分繁琐。因此，我们不应将个人档案保存在个人手中。

  明显地，长期保存在个人手中的个人档案已变成“死档”，必须先进行激活处理。只有在档案激活后，这些档案才能成为有效档案，并得以存放在正规机构中。若档案未经激活，将无法正确托管，未来的工作档案也将无法取回。

  如何处理个人手中的档案激活

  首先，需明确手中的档案属于何种学历。不同学历的档案处理方式各有不同。

  - 高中档案：若仅有高中档案且无其他学历，应保留高中档案并等待提升学历后，再与其他非全日制学历的档案一同激活合并存档。

  - 中专档案：需激活中专档案，并将其存放于人才中心。大中专毕业生的档案可存放于人才中心托管，后续的大专、本科档案等也需与中专档案合并存档。

  - 大学档案(含大专、本科)：全日制统招的大学档案只需激活即可，因为其中包含高中档案和大学档案，激活后可直接存放于人才中心。非全日制大学档案需找到第一学历的高中档案或中专档案，方可存放于人才中心。

  长期保存在个人手中的档案若不加以处理，将面临一系列问题，如无法正常使用以开具相关证明，影响考编、考研、考公、办理落户、评职称、国企/事业单位入职、律所实习、考证等事项的办理。建议及时处理这些档案，以免出现损毁、丢失等问题，确保档案的安全与可靠性。