往届毕业生档案在自己手里怎么办，单位需要提供存档证明

作者:优选智嘉  浏览次数:189

创建时间:2024-03-28 16:03:45

  往届毕业生档案是不能在自己手里保管的，这样单位需要提供存档证明的，人才中心是无法免费开具的。对于往届毕业生档案在自己手里的，建议大家及时联系原学校，看是否能按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递档案。如不能的，那往届毕业生档案在自己手里的就需要委托给第三方档案服务机构办理毕业档案死档激活，存放到人才中心后即可开具存档证明。

  往届毕业生档案放在哪里

  1>学校档案馆

  不少学校可以为毕业生提供2年免费的档案保管;

  2>就业单位

  毕业落实了单位的，如国企、企事业单位的是可以存放毕业生档案的;对毕业是党员的，除去毕业生档案外，党员档案会和毕业生档案一同邮寄，毕业生要做好党组织关系转接。

  3>人才中心

  工作地和户籍地的人才中心都可接收流动人员人事档案，但对于工作地人才中心来讲，需满足一定条件，否则是无法接收的。

  因此，往届毕业生不知道档案放哪里的，可依据以上提供的档案存放地，通过档案查询电话、本人或委托他人携带身份证到现场查档，找档案所在地的!如最后自己没有找到的，那可能是往届毕业生档案在自己手里，或是自己没有找对地方。这种情况建议可找专业的档案查询服务机构再精准查询一遍。

  往届毕业生档案在自己手里怎么办，怎么存放的，单位急需存档证明怎么开

  1>往届毕业生档案在自己手里未超过2年的，可咨询户籍地人才市场看是否能接收，因为按规定是严禁将档案交由毕业生自带和保管的。如不能接受的，可再联系原毕业学校，看是否能重新接收，按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递档案。

  2>往届毕业生档案在自己手里已经超过2年，甚至更长时间的，首先户籍地人才中心和三方协议签署的单位都是无法接收的;其次，原学校对于毕业生档案在自己手里，档案的真实性和完整性都是会遭到怀疑的;最后，往届毕业生档案在自己手里委托给第三方档案服务机构办理毕业档案自持死档激活放到人才市场后，是可以开存放证明交于单位使用的。否则往届毕业生档案在自己手里，是没有人才中心可以开具的。

  往届毕业生档案丢了怎么办

  往届毕业生档案不管是没找到，还是在自己手里丢了的，都是可以补办的!

  一般来讲，从高中或中专起，直至自己的最高学历，联系学校可以申请补办!但具体是否能补办、能补办哪些档案材料都是由学校决定的，很多学校规定“档案遗失无补”!

  还有补办的档案材料和原材料肯定是不一样的，补办的档案材料会有补办日期或补办字样，但与原始档案效力是一样的。最后，补办好的档案一定要及时办理存档手续，否则拿在自己手里是无法开具存档证明的。