档案为什么不能拆开，拆开后怎么补救

作者:优选智嘉  浏览次数:175

创建时间:2024-03-27 10:01:57

  许多人都可能遇到过档案被拆开或自行拆封的情况。一旦档案被拆封，就会变成“死档”，任何单位都不会接收，对个人未来的生活和工作都会带来负面影响。因此，提醒大家，如果手中有档案，不要出于好奇随意拆封，而是尽快找到合适的方式妥善保存档案。

  档案为什么不能拆开

  档案袋内的文件属机密，仅有人事管理权限的机构得拆封，其他单位和个人不得触碰。擅自开启将直接使档案作废，无法存储，可能影响未来的考研、考公、落户和退休手续等。个人档案袋包含学籍档案和人事档案，学籍档案是学生在校期间学校记录的个人信息，毕业后转为人事档案。人事档案不仅包括学籍资料。档案袋的存放、更新和传递需依据国家规定，只能由具备档案管理权限的单位或机构操作，个人无权处理。个人持有档案时间过长，即便未拆封，档案最终将变成无用之档!

  拆开后怎么补救

  1、当档案被拆封后，并非立即可用。由于材料暴露，可能会导致部分材料丢失或损坏，因此需要重新申请这些无法使用的材料。

  2、档案中的材料并非都在学校补办，因为在工作后，档案也可能需要更新人事关系材料，这些材料需要在工作单位进行补办。因此，我们需要确定丢失了哪些材料，然后在相应的机构进行补办。

  3、当大家补办完丢失的材料后，工作人员会密封档案，并贴上封条以确保安全。然而，并非所有工作人员在密封档案时都会激活档案，因此我们可能需要自行激活档案以恢复其功能。

  4、处理完毕的档案需要尽快托管至档案机构，以确保档案始终有效。即使未拆封档案，若不托管至档案机构，也可能失效。

  如何正确保存档案呢?

  首先要明确的是，将档案长时间保存在个人手中是绝对错误的，因为档案会变得无法使用。因此，一旦发现档案在个人手中，应尽快处理。

  可以选择将档案存放在户籍地的人力资源保障局，这是一个非常方便的托管方式，不论是否就业，都不会影响使用。

  然而，一旦就业，将档案存放在人力资源保障局可能不太方便使用，因此可以考虑将档案存放在人才市场。但是，一旦了解到档案可以存放在工作单位时，应优先选择这种处理方式。