毕业生档案打开了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:332

创建时间:2024-03-26 09:03:58

  被拆封的档案，如果没有经过激活处理，单位和人才机构是无法接收的，也无法直接使用。只有办理激活后，档案才能重新发挥原有的作用和法律效力。毕业档案中包含的资料大多数人都熟悉，如学籍表、毕业生资格审查表、录取表和成绩单等。一旦档案袋被打开，个人就无法重新密封。

  毕业生档案打开了怎么办

  重新封好：这并非只是简单地重新封口，而是指在档案袋上出现意外导致封口处开胶的情况。此时，可以自行粘合开胶处。需要特别注意的是，此方法仅适用于档案袋上仅有少许开胶的情况，必须拍照留证以表明档案袋开胶处未经篡改。

  回校进行重新封口：如果毕业档案袋完全被拆开，就必须回到学校进行重新封口。学校会审核毕业生身份，并核实其最近是否毕业。审核完成后，将对文件进行严格审核，确保文件内容和数量未经篡改。随后，学校会使用新的档案袋重新封装文件，并加盖章。重新封口的档案在移交至工作单位时还需再次审核，以确保档案未被再次打开。

  由于档案袋被拆开后，无法确保文件未受影响，为保证文件的准确性和完整性，学校必须对文件进行严格审核，确保文件数量和内容未发生任何变化。随后，学校可重新使用新档案袋装载文件，重新封口盖章，以确保档案完整并继续移交。重新封口的档案在移交至工作单位前还需再次审核，以确保档案袋未被重新打开。

  档案失效的影响包括：

  1. 档案失效会影响工作流程，需要在正常入职前通过档案审核流程计算工龄。若工作岗位需要新材料但无学籍档案，信息将无法归档。

  2. 这将导致档案断档时间延长，可能会影响评职称等手续。尤其是在达到工作年限后，升职涉及晋升，不良档案存放可能导致问题。

  档案文件不得更改，因此在移交过程中，档案袋不得有任何破损。若需要个人传递，应仔细保管档案袋，最好使用文件袋进行多层保护，以避免在移交过程中损坏，确保接收单位正常接收档案。若不慎造成档案袋破损，应立即采取补救措施，以确保最短时间内完成档案移交。