档案成为死档了应该办理哪些手续才能存入人才市场

作者:优选智嘉  浏览次数:183

创建时间:2024-03-25 09:04:18

  许多人在准备使用档案时才发现它已经变成了死档，那么为什么会出现这种情况呢?实际上，大部分的档案变成死档都是因为长期留存在手中(请记住，档案不能自持)。

  档案成为死档了应该办理哪些手续才能存入人才市场

  当档案变成死档时，必须办理相应手续才能存入人才市场。根据不同情况，在办理激活过程中会有不同的方式：

  1. 如果档案仍处于完好无损状态：

  在办理个人档案激活前，先致电人才中心，咨询相关工作人员以了解激活所需资料和办理流程。提前准备身份证复印件、死档激活申请表和当地就业证明。

  携带工作人员提供的资料前往人才中心办理个人档案激活手续，按规定逐步办理。一旦相关单位确认档案材料的真实性，将重新激活和密封档案袋，办理完成后档案将直接存放在人才中心。

  2. 如果档案已被拆开且材料有破损或丢失：

  若档案被私自拆封且内部资料有破损或丢失，需联系材料产生单位补齐丢失的材料。经过审核确认档案无问题后，可以重新密封并盖章。

  处理好档案问题后，不要继续保留档案。处理死档相对容易，但若档案丢失将非常麻烦，补办档案耗时且繁琐，务必避免此类情况发生。

  在人才中心存档时，需要准备以下材料：

  1. 按照工作人员要求准备身份证、毕业证等文件，以便工作人员接收个人档案。

  2. 存档后，获得存档证明，可更新工作阶段信息至档案袋管理。有些工作人员需自行开具调档函完成转递过程。

  3. 开具调档函时务必确保填写正确地址和个人身份信息，以确保档案能够顺利托管并获得存档证明。