毕业一年了档案还在自己手里还能用吗

作者:优选智嘉  浏览次数:252

创建时间:2024-03-22 09:03:52

  毕业后我们常常为了职业发展而感到困惑，许多人工作单位未提及档案托管，因此忽视了档案管理。毕业后，许多学校会将档案交给毕业生自行保管。然而，长期保管档案可能导致档案无效，这将对个人产生重大影响。在档案长时间保存在个人手中的情况下，是否仍然有效呢?

  毕业一年了档案还在自己手里还能用吗

  如果我们已经保存了档案一年时间，那么档案可能已经无效，无法正常使用。因为个人保管档案不符合规定，这可能导致档案资料失去真实性。档案具有多种用途，例如考研究生、考编制、考公务员等，这些考试都需要政治审查，而档案是相关部门进行政治审查的依据。如果档案保存在个人手中，可能导致政治审查无法通过。此外，许多职场人士在工作几年后为了晋升或加薪可能会选择报考职称或获得专业证书，这些过程也需要使用档案。如果档案无法正常使用，可能会影响个人职业发展。

  那么，如何激活个人手中的档案呢?

  首先，档案通常是密封的，建议先咨询户口所在地的人社局或人才中心，了解档案激活所需的材料和流程。如果毕业时间不久，可以将档案退回原学校进行审核，并联系人才服务中心开具调档函，由原学校按规定的方式进行转递。如果档案已经被拆开或损坏，需要核实档案材料的完整性，并补办缺失的材料，然后将档案存放在人才市场。长时间保存档案可能导致档案被拆封、篡改或材料丢失，因此大多数具备档案管理权限的单位不会接受个人手中的档案。在这种情况下，可以请专业的档案服务机构审核档案并进行激活。

  无论如何，如果档案保存在个人手中，首要任务是寻找具有独立人事权的档案托管机构来激活个人档案。只要这些机构接收了您的档案，就相当于激活了档案。