为什么个人档案不能在家保管，死档了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:151

创建时间:2024-03-07 09:33:13

  死档是没有法律效力的档案，不能在人才市场流通。死档是档案管理的术语。死档是不能正确传递的档案。换句话说，死档是无效档案

  为什么个人档案不能在家保管?

  (1)因国家规定，个人档案不能留在自己手中，这是违法的。也是为了防止有人自己销毁档案或添加一些记录。因为无论你是否打开，档案都会被怀疑是假的。此外，人事档案不能放在自己手中，只能交给有资格接收的单位进行管理。即使我们有文件证明文件，我们也只能保存我们的文件两年，两年以上就会成为无效的档亲。

  (2)个人档案死档最大的影响是：当你支付多年的养老保险并开始退休时，如果你的档案一直掌握在自己手中，就没有服务年限记录，也就是说，它已经成为一个死档案，这可能会导致你无法享受养老保险应有的好处。

  档案变成死档怎么办?

  1. 首先，你应该知道你的死档案是什么类型的档案。激活学籍档案需要联系以前的毕业院校。毕业院校的老师负责打印学籍档案中的材料，学校也会有相关的电子记录。可以去以前的毕业院校找相关老师核对我们的学籍档案，证明个人档案的有效性和真实性，然后以学校的名义重新存放档案。

  2.如果毕业院校不能办理，可以联系当地教育局试试。如果档案中的材料仍然丢失，则需要重新填写丢失的材料。

  3.激活人事档案需要联系以前的工作单位。人事档案不仅要激活学生身份档案，还要激活工作档案。一些政治审查表、员工简历和劳动合同记录在工作档案中

  4.如果工作单位没有人事档案管理权限，可以将档案提交当地人才中心，让人才中心的工作人员帮助核实。核实后存放在人才中心。