档案在自己手里有什么影响

作者:优选智嘉  浏览次数:145

创建时间:2024-03-06 09:36:11

  当个人档案没有进行存档时，如果一直留存在个人手中，通常会被视为无用，因此自然也不会去进行档案托管。即使在手中没有使用，个人档案的重要性也不可忽视。个人档案是终身相关的，若不进行存档，将会产生影响。

       档案在自己手里有什么影响

  个人档案在手中的影响是巨大的。根据我国目前的档案管理规定，个人档案不应该由个人保管。个人保管的档案被称为"死档"，在调取和转存档案时会出现各种问题，不仅会给工作带来麻烦，也会对生活造成影响。

  1. 长时间保管个人档案可能导致档案拆开、丢失、密封袋破损、密封条破损等问题，这些情况都会使档案变成"死档"，需要进行档案激活手续才能继续使用。

  2. 在办理户口迁移、工龄计算、退休等手续时，单位通常需要提供个人档案。如果个人档案在个人手中，单位是不会接受的，这将直接影响工作。

  处理"死档"的方法如下：

  1. 个人档案在手中未超过两年：如果未超过两年且未拆开或破损，可前往人才服务局进行档案托管。在毕业两年内，个人档案仍可正常使用，可根据意愿办理档案托管手续，送至户籍地的人才服务局或工作单位(前提是单位有档案管理权)。

  2. 个人档案在手中超过两年：若档案保存时间较长，无论是否拆开，个人档案都会变成"死档"，需要办理档案激活手续后再进行托管。若档案中有丢失的材料，还需办理档案补办手续才能正常使用。

  好了，上述是小编总结的关于长时间保留个人档案对自身的影响的全部内容，希望大家能认真对待，不要继续保留档案在手中。同时，尽快将档案转移至具备资质的档案管理机构进行存储。