毕业生档案必须密封吗，没有密封怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:544

创建时间:2024-03-05 09:33:53

  由于档案的保密性原则，除了具有档案管理权限的专门工作人员外，任何人都无权拆封档案。我们所见到的档案都是处于密封状态下的。无论是自考档案、学籍档案还是人事档案，一旦出现档案未密封的情况，为了不影响档案的使用，必须及时联系相关单位重新密封档案。在日常生活中，我们可能也会遇到档案未密封的情况，许多人可能会有疑问，档案未密封应该如何处理，人才中心在办理存档时还会接收吗?

  毕业生档案必须密封吗

  1、毕业生档案必须进行严格的密封处理。如果档案没有经过密封，将导致档案失去作用。这是因为档案中的资料需要经过机构工作人员确认盖章后才能装入档案袋。

  2、只有进行密封处理，毕业生档案才能被社会认可，才能发挥出其全部作用。如果档案没有密封，那么档案将无法被他人认可，也无法发挥其应有的作用。

  没有封存怎么处理

  若个人档案未被封存，务必及时激活，未封存的个人档案无法使用，那么应该将档案送至何处激活呢?可直接在人才交流中心或所在单位进行个人档案激活。确定激活地点后，了解激活流程至关重要。激活个人档案所需手续简单，携带档案和身份资料办理即可。

  在档案激活前，相关负责人会审核个人档案资料，排除私自修改档案的可能。为确保档案公平真实，将逐一核查印章和签名的真实性，然后办理档案激活。激活后的个人档案会被封存，不得再次查阅，应及时托管封存的档案。

  封存后的档案需及时托管，若不了解托管方式，可委托第三方机构办理。只需与其确认档案存放地址即可。在私企工作的人可将档案存放于人才交流中心，国企员工可将档案放置于单位内。若在户籍地工作，则可将档案交给户籍地人事局保管。根据实际情况选择最适合的存放地点。