个人档案没有密封怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:230

创建时间:2024-02-29 09:11:52

  由于档案的保密性原则，除了具有档案管理权限的专门工作人员外，任何人均无权拆封档案。所有可见的档案均处于密封状态。无论是自考档案、学籍档案还是人事档案，一旦发现档案未密封，为避免影响档案使用，务必及时联系相关单位重新密封档案。在生活中，可能会遇到档案未密封的情况，许多人可能会疑惑，未密封的档案应该如何处理?人才中心在办理存档时是否还会接收?

  未密封的档案是否可使用?

  1、被拆开的个人档案无法使用，因为档案中的资料具有机密性和有效性，自行拆封档案会破坏其机密性和有效性，导致档案作废。一旦档案作废，再想使用档案时将无效，严重影响工作、学习和生活。

  未密封的档案如何处理?

  1、首要步骤是将档案送至原发单位重新审核密封，检查档案材料是否完整，以免影响后续存档或使用。

  ①若毕业后学校提供的档案未密封，需联系毕业院校老师重新审核并密封档案。

  ②若档案在个人手中被拆封，可尝试联系学校老师协助重新密封，学校一般不负责私自拆封的档案。

  ③对于人事档案，须由工作单位的档案管理部门审核密封。

  2、档案密封后需办理档案激活手续，可联系毕业学校、具备档案管理权限的单位、档案服务机构或人才中心。

  3、激活后进行档案托管，确保档案有效。可根据实际情况选择存档地点，如工作单位、人才市场或档案局等。这些地点都能正常托管档案。

  以上介绍希望能帮助您处理档案问题。如有疑问，可咨询优选智嘉档案服务机构。