档案在自己手里没拆开，还能正常使用吗

作者:优选智嘉  浏览次数:191

创建时间:2024-02-28 10:31:41

  许多朋友选择将毕业档案保留在自己手中，并相信只要不打开档案，就可以一直使用。但实际情况是这样吗?档案长时间保存在个人手中能够保持有效吗?

  档案在自己手里没拆开，还能正常使用吗

  如果档案袋出现破损，档案就无法正常使用。然而，档案保存在个人手中失效的原因并不仅仅是因为拆开档案导致的。很多时候，档案因为保存时间过长而失效。根据档案法的规定，无论处于何种阶段，都会有相关材料作为佐证被放入档案中。然而，这些材料并非个人可以添加，而是需要相关工作人员处理。因此，当档案保存在个人手中时，档案材料将不再增加，导致一段时间的空白期。在此期间，没有任何材料可以证明个人的活动。如果空白期超过两年，档案就会变成无效档案。因此，不要以为未拆开的档案一定有效。如果想确认档案有效性，应将其提交给相关部门审核。

  若手中的档案仍然有效，应该如何处理呢?

  1. 首先，应了解档案应该保存在档案机构中。每个人的最佳保存方式可能不同，例如已就业的同学可以将档案保存在人才市场或单位，而未就业的同学可以放在户籍所在地的人力资源保障局或学校。

  2. 一旦确定保存位置，务必联系机构工作人员。有些机构可能不接受个人档案，因此应提前了解清楚。如果机构接受档案，可以携带相关材料办理手续;若不接受，应咨询专业人士寻求解决方案，以免耽误时间。

  3. 发现档案在手中后，应及时处理，不要等到需要使用时才处理。处理档案问题可能会比想象中麻烦，因此应留出充足时间处理。

  如果档案在手中变成无效档，应该怎么办?

  1. 在激活档案时，应先向当地人才中心工作人员确认档案信息是否完整。如有材料缺失，需前往相关单位补办。

  2. 若丢失的是学籍档案部分的材料，应回到原就读学校，向档案管理部门说明情况，并找到各部门补办材料，完成后让老师审核并加盖章。

  3. 若丢失的是工作单位相关信息，需前往原工作单位或现单位人事部门，协助补办缺失材料并加盖公司公章。

  在日常保存档案时，最好选择稳妥的地方，如人才中心或人才市场，避免个人保存导致档案丢失的问题。