大专毕业以后没有密封的档案怎么处理

作者:优选智嘉  浏览次数:278

创建时间:2024-02-27 09:01:43

  由于档案的保密性原则，除了具有档案管理权限的专门工作人员外，任何人都无权拆封档案。我们只能看到密封状态下的档案。无论是自考档案、学籍档案还是人事档案，一旦发现档案未密封，必须及时联系相关单位重新密封档案以确保正常使用。在日常生活中，我们可能也会遇到档案未密封的情况，许多人可能会疑惑，档案未密封该如何处理?人才中心在接收未密封档案时会有何影响?

  大专毕业以后没有密封的档案怎么处理

  1、如果学校已经将学籍档案拆开并交给你，你需要检查情况后将档案交还给老师，告知档案未密封，请求老师帮忙密封。一般情况下，学校会负责密封档案，因此不必担心老师不清楚如何操作。

  2、如果是你自己拆开了学籍档案，应该立即返回学校告知老师情况。老师会审核档案，确保没有遗失资料，然后帮你密封档案，如有资料遗失，则需要补办。

  3、如果毕业多年，持有学籍档案已久，想要密封档案，应该先咨询学校是否可行，如学校不行，可前往人才中心寻求解决方案。

  4、人才中心可以存放和密封档案，他们会提供解决方案，如无法协助，可寻求第三方档案服务中心的帮助，让工作人员协助处理档案密封和托管问题，如有资料遗失，也可补办。

  5、如果工作单位可存放档案，也可要求单位协助密封档案，与单位沟通后让他们协助处理。

  拆开学籍档案可能带来的后果：

  1、学籍档案一旦被拆开，失去真实性和权威性，可能被认为不可靠，因为存在篡改可能性。必须核实资料完整真实并密封好档案，才能继续使用。

  2、拆开后容易丢失材料，尤其是古老材料，丢失后可能无法补办。

  3、拆开后未及时解决可能导致需要大量补办材料，缺少部分材料可能导致档案无法使用，影响各方面事务。

  4、档案用途广泛，包括考试、职业资格、落户、准生证、评职称、保留干部身份等，拆开档案意味着无法发挥作用。

  个人档案应妥善保存在具备管理资质的机构，如学校、人才市场、户籍所在地或公司档案管理所。只有保证档案完整性，才能验证真实性和法律效应，作为可靠参考。否则他人可能怀疑档案篡改或伪造，使档案失去使用价值。