个人档案在家保管可以吗

作者:优选智嘉  浏览次数:174

创建时间:2024-02-26 09:03:55

  将学籍档案长时间保留在个人手中会使其变成“死文件”，但很多人在毕业或离职后不清楚如何处理这些档案，导致了“死档案”问题的出现。在工作单位，档案通常由单位负责存档。如果公司没有人事部门，通常会选择将档案存储在人才市场。然而，仍有许多人选择自行保管档案，这是否合适呢?

  个人档案在家保管可以吗?

  答案是否定的。根据我国相关法律规定，公民的个人档案不得由公民自行保管。若档案长时间保存在家中超过两年，便会成为死档案。将个人档案存放在家中会导致无法监管，缺乏完整性和真实性，且将来难以激活，带来极大麻烦。此外，档案在家中容易丢失或损坏，存在安全隐患。

  档案放在家里存放有什么样的影响?

  将人事档案长期保存在家中而非相关档案管理机构保管，会导致无法记录当前生活和学习情况，使得档案内容空白。这将严重影响未来就业机会，因为档案有两年有效期，即择业期。

  根据法规，个人档案绝对不应自行保存。这不仅是个人看法，更是法律规定。将档案保存在家中是不被允许的行为。

  若个人档案在家中保存超过一定时间，将变成死档案，失去法律效力，相关机构可能不予承认，需花费大量时间和精力来激活档案。

  档案应该存放在哪里

  1. 直接将档案转移到户籍所在地，可前往当地人力资源和社会保障局或其下属机构领取，办理保管手续。适合本地就业，方便简单，但离开大学后需重新办理手续。

  2. 将档案保留在学校，工作单位确定后可搬至单位所在地，期限为两年。适合在意向就业地读书，单位免费保管档案，但延长学生找工作时间限制，可能导致证书发放延迟。

  3. 毕业后将档案委托给第三方机构，如人才交流中心。适合继续学习、考研或创业，解决实际问题，但需注意信息流通不畅问题与外部单位沟通。