自己保管3年了,还可以存档吗

作者:优选智嘉  浏览次数:197

创建时间:2024-02-20 09:32:02

  档案管理的重要性经常被忽视，许多人不了解如何有效管理自己的档案，导致在需要使用档案时常常遇到受限制的问题。当档案在个人手中保存了3年后，应该如何进行妥善保管呢?是否还能继续存档呢?

  自己保管3年了,还可以存档吗

  如果档案在个人手中保存了3年，就需要进行激活才能正常存档。根据相关规定，个人档案不得私自保管，只能由具有档案管理权限的单位托管。当档案在个人手中保存了3年后，档案就被视为死档，需要先进行激活，使其恢复原本的法律效力。

  如何办理档案激活流程呢?

  1、首先，可以咨询附近的人才中心是否能帮助激活档案。如果人才中心无法协助激活档案，可以寻找专业的档案代理机构来进行激活。

  2、相关工作人员需要对档案进行审核，检查密封条和密封章是否完好，确认档案内材料是否完整，如有缺失，个人需及时补办丢失的材料。

  3、解决材料问题后，可以开始办理档案激活手续。

  4、档案成功激活后，个人需及时寻找可接收档案的机构办理档案托管手续，确保档案正常存档。日后需要使用档案时，可前往档案管理机构办理正规的查档或提档手续。

  个人档案变成死档会带来哪些影响?

  1、死档会对工作产生一定影响，如评定职称、计算工龄、记录工作表现、办理退休手续等。若档案成为死档，则无法发挥其正常作用。

  2、死档还可能影响生活，如办理落户、参军、退休手续等时，也需要使用个人档案。

  3、最后，死档可能影响个人求学。随着考研人数增加，除了笔试，面试中的政审也需要使用个人档案。若个人档案成为死档，将无法参加政审。发现个人档案已成死档，务必及时办理档案激活手续。