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个人档案在自己手里就一定是死档吗,怎么激活


作者:优选智嘉  浏览次数:171

创建时间:2024-02-18 09:38:21


  一旦个人档案变成死档,激活过程将变得相当复杂。你可能需要联系高中和大学毕业学校,以及辞职单位、现有工作单位和人才中心。这将涉及来回奔波、盖章、补充资料和存档等繁琐程序。因此,个人档案死档激活将是相当麻烦的事情。然而,一旦个人档案变成死档,就必须进行激活,否则将给未来的工作、生活甚至退休手续办理带来不必要的麻烦。

  个人档案在自己手里就一定是死档吗,怎么激活

  档案在个人手中容易变成死档,因为档案滞留在手上可能导致丢失、损坏或被拆开等问题。一旦出现这些问题,无论档案在个人手里保存了一天还是一个月,档案都将直接失效,成为死档。

  如果档案只是暂时在个人手里,并且保存完好,有档案保管权限的工作单位或人才中心愿意接收你的档案,那么档案就不会成为死档。例如,正在办理转递手续时,如果接收单位允许自带档案,并且在规定期限内接收,那么档案就不会变成死档。

  如果任何单位或人才中心不愿意接收个人手里的档案,那么档案就会成为死档,不再流通,并且失去证明持有人身份的法律效应。因为个人无法保管自己或他人的档案,这也是考虑档案机密性和安全性的原因。

个人档案在自己手里就一定是死档吗,怎么激活

  对于死档,应该如何处理才能激活呢?

  可以寻求毕业院校的帮助,询问档案是否可以激活。如果可以,一定要及时携带材料回学校激活档案。另外,可以寻求社会上的档案报到证服务机构的帮助,他们有办法存进去。激活档案后,一定要委托学校或档案服务机构帮助存放档案,切勿让档案再次落入个人手中!

  个人档案的作用非常重要:

  1. 在研究生成功上岸时,需要使用个人档案。

  2. 在正式工作或换工作时,需要使用个人档案。

  3. 在办理养老退休手续时,也需要使用个人档案。

  清楚地看到,个人档案与个人发展是紧密相连的。因此,一旦发现个人档案变成死档,请务必及时办理激活手续。