档案在自己手里保管就一定是死档吗

作者:优选智嘉  浏览次数:196

创建时间:2024-02-06 10:02:56

  个人档案通常是无法轻易接触到的。它记录了我们的学习和工作信息。然而，许多人对档案管理并不重视，缺乏对档案重要性的认识，因此将档案保存在自己手中。

  档案在自己手里保管就一定是死档吗

  将档案长期保存在个人手中就会成为死档，可能会直接影响到诸如考研、考公务员、考事业编、评职称政审等重要环节。因此，将档案保存在个人手中可能导致其失效，即所谓的“死档”。

  为什么将档案保存在个人手中会导致其失效呢?

  首先，许多同学在保存档案时可能会误以为将档案保存在个人手中是最安全的，并且自己会认真保管。然而，随着时间的推移，他们可能会逐渐忽视自己的档案，最终导致档案丢失，从而使其变为“死档”。其次，一些同学在保存档案时可能会在不知情的情况下私自拆开档案。他们可能对档案中的材料充满好奇，但未必意识到这样做可能会破坏档案的完整性，从而使档案变为“死档”。最后，一些同学可能会非常认真地保管档案，但在使用时被告知档案已经失效。这是因为个人手中的档案无法及时更新其中的材料，导致出现一段时间的空白期。一旦时间超过两年，手中的档案也必定会变为“死档”。

  因此，将档案保存在个人手中是非常危险的。然而，每年都会有许多毕业生在不了解档案托管情况的情况下选择自行保存档案，结果在日后的工作中因档案问题而受到影响。

  那么，如果不将档案保存在个人手中，最安全的地方应该是哪里呢?实际上，有许多档案托管的方法，并没有一种方法是绝对正确的。只要选择最适合自己的方法，那么这个方法就是正确的。对于尚未参加工作的同学，可以选择将档案托管在户籍所在地的人才交流中心。而对于刚刚毕业、尚未参加工作的同学，可以选择将档案托管在毕业院校中，只要在规定的时间内重新处理档案，就不会出现问题。对于已经参加工作的同学，可以选择将档案托管在人才市场或单位中。