毕业档案变成死档应该如何激活

作者:优选智嘉  浏览次数:173

创建时间:2024-02-01 10:02:57

  如果档案变成了死档，就无法使用，也无法正常处理档案的存档，因此失去了档案的功能。要是档案变成死档，就需要激活档案，不同情况下的激活方法也各有不同，需要根据档案变成死档的原因来处理。

  毕业档案如何激活变成死档的情况：

  1. 学历档案变成死档后，首先要查明造成这种情况的原因。档案变成死档的原因通常有两个：一是保存时间过长，二是档案袋被打开。如果档案袋没有被打开，那肯定是因为保存时间太长。如果是保存时间过长，就要保持档案原封不动，避免多次打开档袋。

  2. 接下来可以选择就近的激活机构，但是对于学历档案的激活，一般建议直接去学校处理，即便已经毕业，这样做更为方便。因为学历档案本身就是毕业学校颁发的，学校对档案情况了如指掌，因此激活时会更加便利。

  3. 一旦联系到学校，就可以根据要求准备激活所需的资料，准备好后携带资料和档案袋去毕业学校，办理具体手续。

  档案变成死档的原因有哪些?

  - 档案长期保存在个人手中超出保管期限。

  - 档案袋的封条被自行拆开，导致档案变成死档。

  - 档案丢失，导致无法进行存档处理。

  这些通常是导致档案变成死档的原因，因此需要重新激活档案才能重新使用。除了自行办理激活外，还有一种方法是寻求档案服务机构的帮助。相比自行办理，这种方式更为专业且速度更快，特别是在急需使用档案且没有时间自行办理激活的情况下。