档案在自己手里变成死档怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:177

创建时间:2024-01-31 09:35:38

  我们必须不能私自保管我们的档案。如果我们自行管理档案，它们只能在我们手中保存不超过两年，超过这个时间后，它们就会被视为无效。因此，我们的档案应该存放在指定的机构中，以确保安全。

  当档案在我们手中变成无效档案时，应该怎么办呢?

  1. 如果档案长时间在手中，就会变成无效档案，无法发挥其作用。对于这种情况，我们需要尽快激活个人档案。

  2. 准备好个人有效身份证件、毕业证书等资料，到原毕业学校寻求老师的帮助，重新激活学籍档案资料。老师会审核我们的档案资料，确认无误后签字盖章并装袋，这样学籍档案就会成功激活。

  3. 对于已经参加工作的毕业生，不仅需要激活学籍档案，还需要单位帮助激活人事档案。如果不清楚档案激活手续，可以委托专门的档案服务机构办理。

  个人档案在手中的影响：

  1. 根据档案管理规定，个人档案不应该私自保管。如果长期放在手中，档案会因无法更新信息而变成无效档案，档案资料也会失去真实性，无法使用。

  2. 很多毕业生会继续深造，出国留学或者从事职业，这些都需要使用学籍档案。如果档案变成无效档案，可能会对未来的学业或职业造成影响。

  3. 一些毕业生会考公务员或者职称，这些都需要使用个人档案。如果档案变成无效档案，可能会对未来的职业发展造成影响。

  档案激活后的处理：

  1. 激活成功后，我们需要将个人档案托管到人才中心进行管理，以确保档案可以正常流通使用。一般建议将档案存放在工作地或户籍地的人才中心。

  2. 由于档案不允许私自传递，因此自行送存档案到人才中心可能会被拒绝。这种情况下，我们可以寻求原毕业学校或者单位的帮助，以公对公的形式将档案托管到人才中心进行管理。