档案在自己手里好几年了还能存档吗

作者:优选智嘉  浏览次数:190

创建时间:2024-01-24 09:03:06

  档案管理的重要性经常被忽视，很多人都不知道如何妥善管理自己的档案。这使得当需要使用档案时，往往会面临使用受限的问题。当档案在自己手里保存多年后，我们应该如何妥善保管呢?

  档案在自己手里好几年了还能存档吗

      1. 如果发现档案在手中保存多年，直接进行存档是不可行的。此时，档案已经处于失效状态。要继续存档，必须进行档案的激活。

  2. 档案的激活过程至关重要。只有完成档案的激活，才能继续进行存档.

  档案激活的流程如下：

  1. 选择办理档案激活的地点后，可以先电话咨询需要准备的材料和流程，以便提前准备好，避免白跑一趟。

  2. 准备好所需材料后，前往办理地点，专业工作人员将审核档案，如果档案中没有任何材料丢失，办理过程将比较简单。

  3. 按照工作人员的要求填写相关表格，并如实填写。如有任何疑问，可向工作人员咨询。

  4. 最后将档案直接存放在指定位置即可，切勿再自己保管档案。

  档案的转递必须以公对公的形式进行。档案转递的要求包括：不得自行保管档案，档案袋和封条必须完整，不能有破损，必须由专人或通过机要、EMS等专业形式进行转递。此外，档案内应附有目录清单和流动人员登记表，并需在调出地盖章。

  在档案激活时，如果被拒绝可能意味着档案出现问题，这时需要到专业机构检查档案内容是否出现缺失等情况。一旦发现档案内容有遗漏，一定要及时补齐内容后再去办理激活手续。