毕业后档案一直在自己手里咋办

作者:优选智嘉  浏览次数:158

创建时间:2024-01-17 10:00:22

  多年来，档案存放问题一直未得到充分重视，导致许多毕业生将档案保存在个人手中。这一做法存在着潜在的风险。那么，对于毕业后一直持有档案的人来说，应该采取怎样的措施呢?请看以下相关介绍。

  毕业后档案一直在自己手里咋办

  对于毕业不足两年的学生，可以直接前往人才市场办理存档手续。超过两年的毕业生，则需要携带身份证、学历证、户口簿等材料前往当地人力资源或社会保障局重新办理存档手续。

  1. 对于大学毕业生而言，毕业后有两年的就业选择期。在此期间，如果找到工作，可以将档案存放在工作单位;如果未找到工作或工作单位无法存档，可以直接前往人才市场办理存档手续。

  2. 若毕业两年以上，档案仍由个人保管，将会变成“死档”。此时，需本人携带身份证、学历证、户口簿等材料前往当地人力资源或社会保障局重新办理存档。

  如何激活“死档”

  1. 毕业后发现个人一直持有档案时，应及时激活个人档案。学籍档案的激活相对简单，可以在学校的档案馆完成。

  2. 首先了解档案激活流程，然后提交个人证件资料。相关人员会审查档案袋，确保未被篡改。若资料完整有效，档案袋将重新封存，随后可交由托管机构。

  3. 若在大学毕业后已签署三方协议，个人档案已成为人事档案，则需前往人才市场激活。相关人员也会审查提交的资料和档案袋。若资料真实完整，档案袋将重新封存，个人档案即可激活。

  为何毕业后档案一直由个人保管?

  1. 全日制毕业后

  学校会根据毕业生情况处理档案，但有些学校老师会直接交给个人。若老师责任心不强，可能不会指导如何处理档案，导致档案一直由个人保管。

  2. 非全日制毕业后

  由于没有报到证，学校无法将档案转交，继续教育学院会将档案与毕业证一并交给个人，无义务保管。因此，学生只能自行处理档案。

  3. 工作后

  原单位可能会保管档案，但有些人离职后，公司将档案交给个人。若下一家公司不需要提供档案，可能导致档案一直由个人保管。

  以上三种情况是导致档案流入个人手中的常见情形。然而，档案一旦由个人保管，就会变成“死档”。通常情况下，若无机构或部门协助办理手续，这些档案将无法被正式接收。