中专档案在自己手里面的怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:196

创建时间:2024-01-12 10:00:20

  很多中专毕业的同学在毕业后都认为自己的中专档案无法发挥太大作用，因此没有将其存放到当地的人社局或人才中心，而是直接留存在手中。

  中专档案的重要性如何?

  1. 中专档案是我们的个人学籍档案，在未来参加工作时将成为人事档案的基础。因此，在未来办理升职手续或其他手续时，都需要准备好学籍档案材料。特别是在未来升学、考研、考公、考编或需要托管档案时，必须要有中专档案才能在人才中心存档。

  2. 刚毕业时，学籍档案也可用于证明学历和资历，对于最初找工作是很有帮助的。

  3. 将学籍档案转为人事档案后，将在办理社保、退休手续或身份证等材料时必不可少。

  中专档案在个人手中应该怎么处理?

  1. 首先，千万不要私自打开中专学籍档案，否则档案会变成死档。第一时间将完整的档案带到中专毕业院校，并向老师说明个人手中的情况，请求老师帮助重新审核学籍档案，并将其调转到人才交流中心进行存放手续。

  2. 如果出现材料缺失或遗失的情况，需要到中专毕业院校的档案管理部门咨询老师补办档案的流程和材料，补办材料需加盖公章后才有效。补办后将完整的档案材料递交到学校进行审核盖章及存档工作。

  3. 如果档案在个人手中已经拆开变成死档，需要递交到学校进行重新审核，确认档案的真实性和完整性后，学校再将档案密封托管。

  4. 中专学籍档案需要与目前的人事档案及其他档案合并，形成完整的档案，才能正常使用。如果对档案存放有疑惑或困惑，可以咨询专业档案服务机构，让专业人员帮助解决档案存放激活事宜。