毕业档案和毕业证都在自己手里怎么处理

作者:优选智嘉  浏览次数:259

创建时间:2024-01-10 09:36:44

  在毕业时，学生都会收到一些重要的文件，如毕业证书、学位证书和个人档案。毕业证书和学位证书可以直接交到学生手中，但如果个人档案需要学校邮寄，那么我们该如何处理呢?

  如何处理毕业证书和个人档案?

  毕业证书应该保管在个人手中，而个人档案则需要尽快处理。在正规院校毕业后，需要将个人档案用于就业协议和单位签订。如果个人档案具有人事权，可以将其放在单位保管;如果单位没有人事权，就需要将档案转交回户籍地的人才市场。

  如何处理个人档案?

  1. 首先，需要激活个人档案的功能，只有在激活后才能存放档案。这需要到有管理权限的机构进行激活。

  2. 如果毕业不超过两年且未就业，手中的档案是学籍档案，可以去学校激活。在学校档案管理中心，由相关负责人核对档案内部资料，办理激活手续。

  3. 如果已经参加工作且工作单位为事业单位，可以在人事部门激活档案。

  4. 如果在私营企业工作，需要到人才交流中心办理激活手续，他们会检查档案内的资料真实性。

  5. 在办理激活手续时，如发现档案内部资料有遗漏，需要补办相应丢失的材料，并对材料进行核对后才能办理激活手续。

  档案变成死档案会对个人造成不良影响吗?

  当然会!

  1. 许多人认为大学毕业后档案可能不会被使用，所以即使成为死档案也没什么大不了的。然而，这种想法是不正确的。档案可能在个人看来暂时没有用途，但一旦需要使用，处理死档案将会非常麻烦。

  2. 例如，想要升学考研，需要使用档案参加政审;想要在国企事业单位工作，也需要使用档案参加审核。此外，想要考取职称、工程师资格或办理退休手续都需要使用档案。

  3. 许多人还希望通过人才引进的方式落户大城市，这时也需要使用档案。因此，档案的作用非常重要，而不是没有用处。个人可能暂时没有需求，但一旦需要使用档案，对个人来说将是非常重要的时刻。