毕业一年了档案还在自己手里并且被拆开了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:176

创建时间:2024-01-09 09:14:02

  档案保存在个人手中违反了档案法规定，然而在一些情况下，如转寄档案或毕业时，工作人员可能会将档案交给同学自行处理。在这种情况下，我们必须及时将档案交还给档案机构。然而，一些同学可能因疏忽或对档案存放重要性的不了解，导致档案一直留在手中，甚至被拆开。将档案私自留在手中本身就是违规的行为，若进一步拆开档案，则后果将更为严重。

  毕业一年了档案还在自己手里并且被拆开了怎么办

  1. 持有档案和开封问题是两个不同的问题。要解决这些问题，首先需要处理开封问题，因为只有在档案密封的情况下才能将档案从手中移交出去妥善保管。要如何处理开封问题呢?档案一旦被开封，就需要重新密封起来，但这并非由个人来处理，而是需要寻求有权处理的人员来协助重新密封档案，这样才能确保档案有效。

  2. 那么，谁可以帮助重新密封档案呢?根据相关规定，只有具有档案管理权限的机构，如建档学校或官方档案管理部门人才中心等，才有资格对档案进行审核和处理。

  档案在个人手中被拆开的解决方案

  第一种方法：寻求学校老师的帮助。如果毕业时间不久，可以先到毕业的学校找相关老师，请求他们协助重新密封档案。学校会对档案材料进行审查和检查，如发现缺失，还可帮助办理补办手续。如果档案材料无问题，学校将重新密封档案并加盖公章，使档案恢复正常作用。

  第二种方法：寻求任职单位的帮助。若已在具有档案管理资质的单位工作，可向人事部门寻求帮助，让他们重新密封档案。因为这些单位有权打开档案进行查阅，也有权重新密封档案。

  第三种方法：寻求专业档案服务机构的帮助。若任职单位无档案管理资质，也无法得到学校老师的帮助，可直接寻求专业档案服务机构(如优选智嘉)的帮助。他们将协助检查和处理档案，确保档案能够重新发挥作用和效力。