档案在自己手里已经4年密封完好有影响吗

作者:优选智嘉  浏览次数:217

创建时间:2024-01-05 10:01:11

  个人档案属于机密文件，一旦在个人手中存放时间过长，就会成为死档。单位和人才中心都不会接收这样的档案。

  个人手中存放档案已经4年，这会有哪些影响呢?

  1. 档案放在个人手中违反了档案管理规定。档案是记录学习和工作经历的重要文件，很多时候档案资料会作为相关单位考察的依据。如果档案一直存放在个人手中，就会失去真实性，无法使用。

  2. 档案资料会不断更新，但如果一直存放在个人手中，新的资料无法及时归档。档案存放时间越长，档案的空白期就越长，后续处理会更加麻烦。

  3. 许多重要事务需要使用档案，如考研、考公务员、考事业单位编制、职称评级、买房落户、办理退休等都需要档案支持。如果档案在个人手中存放4年，就会变成死档，可能会影响这些事务的办理。

  那么，应该如何处理个人手中的档案呢?

  1. 如果档案在个人手中，应该尽快激活档案。在相关人员审查激活后，才能将档案托管。

  2. 可以前往人才市场办理档案的激活手续，相关人员会审查提交的档案资料，确保有效无误后重新密封档案袋。

  3. 如果发现档案资料有被修改过的痕迹或造假，这样的档案无法激活。

  4. 如果激活前发现档案资料严重缺失，也无法激活，应该先补办档案资料，然后再激活。

  5. 激活后的档案需要重新密封并盖章，然后可以托管。切勿再次自行保管，否则会失效。

  以上是针对个人手中存放档案4年的解决方法。希望大家不要将档案存放在个人手中，如有任何问题，欢迎在下方联系小编咨询。