档案在自己手里已经失效怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:229

创建时间:2024-01-02 09:10:39

  当文件保存在个人手中时，违反规定可能导致文件失效。那么，我们应该如何激活失效的文件呢?实际上，许多人并不清楚在办理激活手续时需要注意哪些问题，因此在处理过程中花费了大量时间，但仍然无法使文件恢复到有效状态。

  档案在自己手里已经失效怎么办

  如果你确定手中的文件仍然有效，就应尽快办理托管手续，可以将文件托管至具有相应权利的单位、人才交流中心或人才市场，也可以选择第三方机构进行托管。如果确定文件已失效，就需要办理文件的激活。以下是关于无效文件如何激活的简要说明：

  1. 如果你是毕业生，可以联系学校老师，与就业指导中心联系，补办相关手续，然后携带学籍资料和身份证到人才市场办理文件激活手续;

  2. 如果你没有就业单位，就需要自行了解文件是否被人才市场接受。如果没有被接受，就需要咨询激活的相关流程，然后按工作人员指导办理相关手续;

  3. 寻求以前任职单位的帮助封存文件，然后办理文件的调转;

  4. 请求现任职单位处理，前提是你的现单位有文件处理存放权利;

  5. 另一种省时的方法是寻求专业机构代理帮助激活文件。

  以上都是针对手中完整文件的情况，这种情况下可以直接办理激活。但如果文件不完整，有损坏或材料不全，处理起来就不仅仅是简单的激活，还需要处理不全的资料、重新封存，然后再办理文件的激活。

  为什么个人拿着档案会失效：

  1. 时间过期：档案管理法规定档案只能保存在拥有档案管理权的单位中存放，原则上本人不能拿着这份文件。但是相关部门领导针对现实情况出具相应的管理条例，规定公民自己拿着档案的时间不能超过两年，否则就会失效。

  2. 好奇查看：有些公民对档案里的材料非常好奇，拿到文件后直接拆开查看，这种行为可能导致档案资料丢失，只要档案袋被打开，文件就失效。