个人档案在自己手里多久就是死档

作者:优选智嘉  浏览次数:238

创建时间:2023-12-27 09:31:37

  如果个人长时间持有档案，档案可能会变成"死档"，并对未来的就业、公务员考试、职称评定等重要事项产生影响。因此，同学们需谨慎处理档案问题，妥善保管自己的档案。那么，档案在个人手中变成"死档"需要多长时间呢?一旦档案变成"死档"，应该如何处理呢?接下来，我将详细介绍这两个问题。

  个人档案在自己手里多久就是死档

  首先，需要明确的是，如果个人持有档案的时间达到两年甚至超过两年，档案就可能变成"死档"。若在未来就业、公务员考试、职称评定等方面需要使用档案，而档案仍在个人手中，务必及时将档案存放托管在具有档案管理权限的单位(例如户籍所在地或工作地的人才交流市场)。如果同学们确定自己不会再使用档案，将档案放在个人手中可能不会有太大影响，但在处理档案问题时仍需谨慎考虑。我个人建议是将档案存放托管好，毕竟未来是否会需要档案谁也无法预知，以备不时之需。

  档案变成"死档"会给我们带来什么影响呢?

  1. 档案对于养老金领取会产生一定影响，因为在办理退休时，工作人员需要核对个人档案。

  2. 职称评定、晋升、工作调动等都需要个人档案，如果档案手续不全，可能会影响个人的工作进展。

  3. 出国留学或考研需要使用档案，相关机构会审核个人档案，并开具一些证明以办理相关手续。

  4. 档案对于落户也有重要影响，许多落户政策都需要使用个人档案。

  那么，当我们的档案变成"死档"之后，应该如何处理呢?

  新毕业的大学生，在两年的就业期内遗失档案导致未能及时办理档案归档的，可以前往人才市场补办档案存档手续。这时会需要开具相应的证明，按要求取得证明后即可办理。超过两年就业期的毕业生，可以根据非普通言等学校的要求，持身份证、户口本、学历证等证明重新办理存档手续。

  对于因未缴纳保管费用而被封存成"死档"的个人，只需缴清保管费用，办理相关手续即可重新激活档案。对于长期持有档案未办理转档手续的人员，可以与原单位协商解决档案遗留问题，尽快办理移交手续。如果档案长期放在个人手中，需要咨询人才服务市场找相关代理公司