毕业档案在自己手里拆开了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:272

创建时间:2023-12-18 09:34:39

  档案管理制度严格，规定档案不得私自保管或拆封。然而，许多人对档案安全知识了解不足，忽视档案重要性和管理规定，私自保管或拆封档案。这种行为是不正确的，会导致档案失效。

  毕业档案在自己手里拆开了怎么办

  1. 将档案提交相关部门审核，确保材料完整无误。

  2. 相关部门可以是学校或具有人事管理权限的单位，审核通过后才可重新封口。

  3. 若发现材料损坏或丢失，必须重新补办档案。

  4. 完成重新封口后，应尽快托管到档案机构存放。

  档案通常要求保持完好密封状态，并以机要或邮递方式转寄。解决档案问题后，可委托学校以其名义转寄至存档地点，避免个人送达被拒收的风险。

  档案激活需找到具有独立人事权的接收平台，接受后档案即激活。

  激活方法：

  1. 通过工作单位激活档案，如国企或机关事业单位，可向人事部门请求接收档案。

  2. 通过人才中心激活，正规的人才中心不接受死档。

  3. 找社会档案服务机构激活，需甄别市面上众多机构。

  若就业单位有档案管理权，可直接归档至单位管理。若单位无权或无就业同学，可归档至人才交流中心或委托档案管理机构办理激活和归档手续。对待个人档案应严肃认真，严格按照归档制度和个人就业情况处理档案，切勿私自拆封或保管。