毕业档案在自己手里10多年了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:272

创建时间:2023-11-23 10:02:42

  大家常常认为将个人文件保存在手中更加安全可靠，但正是这种存放方式导致文件失效的可能性更大。你知道为什么文件在手中保存会失效吗?如果出现了问题，应该采取什么样的处理方式呢?

  毕业档案在自己手中保存了十多年，还能继续使用吗?

  首先要明确的是，将个人档案保存在手中十年已经使其失效。

  在我国，个人档案属于机密文件，必须存放在具有档案权限的单位或机构。将个人档案存放在个人手中显然违反了相关规定和保管标准。这种做法导致两个问题：一是长时间存放的信息材料未能及时更新;二是长时间存放可能导致信息泄露。

  档案的存放和保管必须保持档案的密封完整性。如果封口开裂，档案内的材料完整性无法得到保证，这时必须请相关工作人员重新密封并审核材料的完整性。如果将档案存放在手中十年，就需要重新审核档案的整体密封性和材料的完整性，即使各方面都没有问题，也需要激活档案才能继续使用。

  毕业档案在自己手里10多年了怎么办

  1. 由于文件长时间保存在手中，工作人员无法及时更新和建立人事关系材料，导致文件失效，唯有通过激活才能解决问题。

  2. 若档案袋在保存过程中被私自打开，问题会更加复杂。例如，文件的真实性可能已被破坏，无法发挥证明作用;此外，保存过程中可能导致材料丢失，对使用造成严重影响。