档案在自己手里变成死档应该怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:192

创建时间:2023-11-21 10:00:44

  档案这份重要的个人文件是必须由专门的机构进行管理的，不能自己放在手中。然而，由于许多人缺乏档案管理知识，他们仍然选择将档案放在自己手中。这样一来，档案就会变成死档，对我们未来的工作和生活可能造成影响。那么，一旦档案在自己手中变成死档，应该怎么办呢?

  档案在自己手里变成死档应该怎么办

  (1) 唯一的解决方法是激活档案，即将档案带着证件及时移入人才中心，以恢复档案的正常功能。有两种方法可以激活档案文件。首先，按照规定的流程办理档案文件激活，然后委托代理机构激活档案。

  (2) 首先，按照规定的程序处理档案文件的激活。激活档案需要携带学校发的登记卡和身份证，前往户籍所在地的人才中心。激活档案是档案管理中的正常操作程序，人才中心会按规定办理。如果没有登记卡或者登记卡丢失，两年内毕业生需要提交申请补办登记卡，然后携带登记卡和身份证到人才中心激活档案。

  (3) 需要先在报纸上发布挂失通知，然后前往就业中心开具挂失证明，再携带挂失证明和身份证到人才中心激活档案，或者使用丢失的证件和身份证补办丢失的证件后前往人才中心激活档案文件。

  (4) 为了防止档案文件在自己手中变成死档案文件，建议尽量不要自带档案文件。毕业生的档案可以在毕业后转移到户口所在地的人才中心，不需要个人承担。毕业时，有很多复杂的事情需要处理。如果能减轻负担，就尽量轻装上阵。不把档案文件交到自己手中，可以将成为死档的概率降到最低。

  档案成为死档后，一定要及时处理，因为在升职、升学或进入政府部门工作时，档案的作用非常重要，需要通过许多审核关卡。如果此时档案处于死档状态，个人的经历将无法得到证明。

  那么档案应该放在何处呢?

  1、如果我们的档案已经成功激活，也需要进行托管。激活后的档案可以由国家设立的部门来管理，可以根据自己的工作地点，选择在户籍地的人社局或人才中心托管档案。

  2、无论将个人档案托管到何处，我们也需要定期进行检查。